Bạn đang ấp ủ một chuyến đi đến đất nước mặt trời mọc và băn khoăn “làm visa đi Nhật hết bao nhiêu tiền”? Tin vui là chi phí không hề đắt đỏ như nhiều người vẫn nghĩ, chỉ từ vài trăm nghìn đồng. Bài viết này của Tự Học Tiếng Nhật sẽ cập nhật bảng giá chi tiết nhất năm 2024, phân tích mọi khoản phí từ A-Z, so sánh giữa tự túc và dịch vụ, đồng thời bật mí những thông tin quan trọng về việc lệ phí có thể tăng mạnh trong tương lai gần. Cùng mình tìm hiểu ngay nhé!
Bảng giá chi phí xin visa Nhật Bản chi tiết và đầy đủ nhất [Cập nhật 2026]
Tổng chi phí để có được tấm visa Nhật Bản trong tay không chỉ có một con số cố định. Nó được cấu thành từ nhiều khoản phí khác nhau, bao gồm phí bắt buộc và các chi phí phát sinh tùy thuộc vào cách bạn chuẩn bị hồ sơ. Dưới đây là bóc tách chi tiết từng khoản tiền bạn cần chuẩn bị.
1. Lệ phí Lãnh sự (Phí bắt buộc nộp cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán)
Đây là khoản phí bắt buộc bạn phải nộp cho cơ quan lãnh sự Nhật Bản để họ xét duyệt hồ sơ của bạn. Mức phí này được quy định rõ ràng và áp dụng cho tất cả mọi người.
Theo thông tin từ Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, mức lệ phí lãnh sự áp dụng từ ngày 1/4/2025 đến 31/3/2026 như sau:
| Loại Visa | Lệ Phí (VNĐ) |
|---|---|
| Visa nhập cảnh 1 lần | ~ 500.000 – 520.000 |
| Visa nhập cảnh nhiều lần | ~ 1.000.000 |
| Visa quá cảnh (Transit) | ~ 120.000 |
Lưu ý quan trọng:
- Mức phí này được thu bằng tiền Việt Nam Đồng và có thể thay đổi nhẹ tùy theo tỷ giá Yên/VNĐ tại thời điểm nộp.
- Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội) hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản (TP.HCM), bạn chỉ phải nộp khoản phí này khi có kết quả đậu visa.
- Tuy nhiên, nếu bạn nộp qua các trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy thác thì phí này thường sẽ được thu ngay khi nộp và không được hoàn lại dù kết quả có ra sao.
2. Các chi phí phát sinh khác khi làm hồ sơ
Ngoài phí lãnh sự bắt buộc, trong quy trình xin visa, bạn gần như chắc chắn sẽ tốn thêm một vài khoản chi phí khác để hoàn thiện bộ hồ sơ visa của mình.
- Phí dịch vụ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global): Nếu bạn không nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự mà chọn nộp qua
đại lý ủy thácnhư VFS Global, bạn sẽ phải trả thêm một khoản phí dịch vụ. Mức phí này vào khoảng 200.000 VNĐ/hồ sơ. Đây là khoản phí cho việc tiếp nhận, kiểm tra và chuyển hồ sơ của bạn đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán. - Phí
dịch thuậtvàcông chứng: Các giấy tờ trong hồ sơ nhưhợp đồng lao động,sổ tiết kiệm, giấy đăng ký kết hôn… nếu không phải là bản song ngữ Anh-Việt thì đều cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và có dấu công chứng. Chi phí dịch thuật thường dao động từ 85.000 – 115.000 VNĐ/trang, còn phí công chứng khoảng 20.000 – 50.000 VNĐ/bộ. - Chi phí chuẩn bị giấy tờ: Bao gồm các khoản lặt vặt như chụp ảnh thẻ theo đúng tiêu chuẩn (kích thước 4.5cm x 3.5cm, nền trắng) khoảng 65.000 VNĐ, in ấn, photo hồ sơ.
- Phí chuyển phát kết quả: Nếu bạn muốn nhận lại
[hộ chiếu](https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=1.001456)và kết quả visa qua đường bưu điện, bạn sẽ cần trả thêm phí vận chuyển, khoảng 35.000 – 65.000 VNĐ tùy khu vực.
Như vậy, nếu tự túc xin visa và nộp qua VFS Global, tổng chi phí của bạn sẽ rơi vào khoảng 800.000 – 1.200.000 VNĐ (chưa tính phí dịch thuật công chứng).
3. Chi phí dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói (Nếu không tự túc)
Nếu bạn là người lần đầu xin visa, bận rộn hoặc lo lắng về thủ tục xin visa nhật bản tự túc phức tạp, việc sử dụng dịch vụ là một lựa chọn đáng cân nhắc. Vậy dịch vụ làm visa nhật bản trọn gói giá bao nhiêu?
Mức giá làm visa đi nhật bao nhiêu khi qua dịch vụ thường dao động từ $120 – $200 USD (khoảng 2.800.000 – 4.800.000 VNĐ), tùy vào loại visa và độ phức tạp của hồ sơ.
Chi phí này thường bao gồm:
- Lệ phí Lãnh sự.
- Phí dịch thuật, công chứng toàn bộ giấy tờ.
- Phí dịch vụ (tư vấn, đánh giá hồ sơ, điền
tờ khai xin visa, sắp xếp giấy tờ, đặt lịch hẹn và thay mặt bạn đi nộp).
Lựa chọn này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và quan trọng nhất là được các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ để tối ưu hóa hồ sơ, góp phần nâng cao tỷ lệ đậu visa.
4. [Cảnh báo quan trọng] Lệ phí visa Nhật có thể tăng mạnh từ năm 2026
Đây là một thông tin cực kỳ quan trọng mà bạn cần nắm! Chính phủ Nhật Bản đang xem xét và dự kiến sẽ tăng mạnh lệ phí visa từ năm tài khóa 2026 (bắt đầu từ ngày 1/4/2026). Đây là lần điều chỉnh phí đầu tiên sau gần 50 năm.
Nguyên nhân của việc visa nhật bản tăng giá này là do mức phí hiện tại quá thấp so với các nước phát triển khác và để giải quyết tình trạng quá tải du lịch.
- Mức tăng dự kiến: Lệ phí cho visa nhập cảnh một lần có thể tăng từ 3.000 yên hiện tại lên mức 10.000 – 15.000 yên (khoảng 1.600.000 – 2.400.000 VNĐ), tức là gấp 3-5 lần.
➡️ Lời khuyên từ chúng tôi tại Tự Học Tiếng Nhật: Nếu bạn đã có kế hoạch đến Nhật, hãy cố gắng nộp hồ sơ xin visa trước tháng 4/2026 để tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.
Tự túc xin visa Nhật và Dịch vụ trọn gói: Lựa chọn nào tối ưu cho bạn?
Việc lựa chọn giữa tự chuẩn bị hồ sơ và nhờ đến dịch vụ phụ thuộc vào kinh nghiệm, thời gian và mức độ tự tin của bạn. Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng.
1. Team tự túc: Tiết kiệm chi phí tối đa nhưng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng
Đây là lựa chọn lý tưởng cho những bạn muốn tìm cách làm visa đi nhật tiết kiệm nhất.
- Ưu điểm:
- Chi phí thấp nhất: Bạn chỉ phải trả các khoản phí bắt buộc như phí lãnh sự và các chi phí phát sinh liên quan đến hồ sơ.
- Chủ động: Bạn tự kiểm soát toàn bộ quá trình, từ việc chuẩn bị giấy tờ đến theo dõi kết quả.
- Nhược điểm:
- Tốn thời gian và công sức: Bạn sẽ phải tự tìm hiểu mọi thông tin, tự dịch thuật, công chứng và đi lại nộp hồ sơ.
- Rủi ro cao nếu thiếu kinh nghiệm: Chỉ một sai sót nhỏ trong việc chuẩn bị giấy tờ
chứng minh tài chínhhaylịch trình chuyến đikhông hợp lý cũng có thể dẫn đến việc bịtừ chối visa.
2. Team dịch vụ: An toàn, tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu
Đây là giải pháp cho những ai ưu tiên sự tiện lợi, chắc chắn và không có nhiều thời gian.
- Ưu điểm:
- Tiết kiệm thời gian: Mọi thủ tục phức tạp từ A-Z đều được công ty dịch vụ lo liệu.
- Tăng tỷ lệ thành công: Các chuyên viên sẽ biết
hồ sơ xin visa nhật bản cần những gì, giúp bạn đánh giá điểm mạnh, yếu của hồ sơ, tư vấn giải pháp và đảm bảo mọi giấy tờ đều logic, thuyết phục. - An tâm: Bạn sẽ được hỗ trợ trong suốt quá trình và giảm bớt căng thẳng, lo lắng.
- Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn: Bạn sẽ phải trả thêm một khoản phí dịch vụ không nhỏ.
Giải đáp tất tần tật các câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật
Khi lên kế hoạch cho chuyến đi, chắc hẳn bạn sẽ có rất nhiều thắc mắc. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất được chúng tôi tổng hợp và giải đáp.
1. Xin visa đi Nhật có khó không? Điều kiện là gì?
Xin visa Nhật không quá khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ một cách trung thực, đầy đủ và đáp ứng được các điều kiện xin visa nhật bản du lịch. Các yếu tố quan trọng nhất mà Lãnh sự quán xem xét là: mục đích chuyến đi rõ ràng, khả năng tài chính vững mạnh để chi trả cho chuyến đi, và sự ràng buộc rõ ràng tại Việt Nam để đảm bảo bạn sẽ quay về sau khi kết thúc hành trình. Để hiểu sâu hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết của chúng mình về việc xin visa đi nhật có khó không.
2. Thời gian làm visa Nhật Bản mất bao lâu?
Thông thường, thời gian làm visa nhật bản mất bao lâu là khoảng 5 đến 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm du lịch (như mùa hoa anh đào tháng 3-4), thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn, lên đến 10-15 ngày. Chúng mình cũng có một bài viết phân tích rất kỹ về việc xin visa nhật mất bao lâu bạn có thể đọc thêm. Đối với các bạn đi theo diện lao động, câu hỏi xin visa đi làm ở nhật mất bao lâu cũng được giải đáp cặn kẽ.
3. Nộp hồ sơ xin visa Nhật ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau, tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Dành cho những người có hộ khẩu từ tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Dành cho những người có hộ khẩu từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam.
- Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Nhật Bản (VFS Global): Có văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM, là đơn vị được ủy thác tiếp nhận hồ sơ cho cả hai cơ quan lãnh sự.
4. Rớt visa có được hoàn lại tiền không?
Câu trả lời là KHÔNG. Lệ phí lãnh sự và các phí dịch vụ đã nộp sẽ không được hoàn lại trong trường hợp bạn bị từ chối cấp visa. Hơn nữa, sau khi bị từ chối, bạn sẽ không được nộp lại hồ sơ với cùng một mục đích trong vòng 6 tháng.
5. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì trong hồ sơ?
Một bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tiêu chuẩn bao gồm các nhóm giấy tờ sau:
- Giấy tờ cá nhân:
Hộ chiếu(còn hạn ít nhất 6 tháng), ảnh thẻ 4.5×3.5cm, CCCD, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu có). - Chứng minh công việc:
Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép,sao kê lương3 tháng gần nhất. - Chứng minh tài chính:
Sổ tiết kiệm(tối thiểu 100 triệu VNĐ), giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng. - Lịch trình chuyến đi: Lịch trình chi tiết từng ngày, xác nhận
đặt phòng khách sạnvàvé máy bay(chỉ cần bản booking, không nên xuất vé trước khi có visa). Việc lên một lịch trình chi tiết và hợp lý là rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn có ý định khám phá Nhật Bản vào mùa đặc biệt. Bạn có thể tham khảo thêm kinh nghiệm du lịch nhật bản mùa đông để có sự chuẩn bị tốt nhất. Khi đặt phòng khách sạn, việc tìm hiểu trước về các quận của nhật bản sẽ giúp bạn chọn được nơi ở thuận tiện cho lịch trình của mình. - Tờ khai xin visa: Một trong những bước quan trọng nhất là điền tờ khai, bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết qua bài viết cách điền tờ khai xin visa đi nhật.
Như vậy, tổng chi phí làm visa đi Nhật không cố định mà phụ thuộc vào việc bạn chọn tự túc hay qua dịch vụ. Nắm rõ các khoản phí bắt buộc và chi phí phát sinh sẽ giúp bạn chủ động lên kế hoạch tài chính. Dù lựa chọn hình thức nào, sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ luôn là yếu tố quan trọng nhất quyết định tỷ lệ thành công. Hy vọng những chia sẻ chi tiết trên đã giúp bạn tự tin hơn trên con đường chinh phục tấm visa Nhật Bản.
Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình chuẩn bị hồ sơ xin visa đến Nhật Bản chưa? Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới, chúng mình sẽ hỗ trợ bạn giải đáp!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
Bài viết liên quan: