Bạn đang chuẩn bị du học Nhật và lo lắng về quy định làm thêm? Đừng để những sai lầm không đáng có cản trở hành trình của bạn. Bài viết này sẽ vạch trần 7 lỗi phổ biến mà du học sinh thường mắc phải về giờ làm thêm, dựa trên kinh nghiệm thực tế. Nắm vững luật chơi để vừa an tâm học tập, vừa có thêm thu nhập trang trải cuộc sống và tránh xa mọi rắc rối pháp lý như bị trục xuất hay cấm gia hạn visa.
Sự thật về quy định làm thêm tại Nhật: Đừng chỉ nghe “người ta nói”
Nhiều bạn thường nghe “truyền miệng” về việc làm thêm tại Nhật mà không kiểm chứng, dẫn đến những hiểu lầm tai hại. Sự thật là chính phủ Nhật có những quy định rất rõ ràng và nghiêm ngặt về việc làm thêm của du học sinh, và việc tuân thủ là bắt buộc để đảm bảo quyền lợi và tương lai học tập của bạn.
Quy định “vàng”: Tối đa 28 giờ/tuần và 40 giờ/tuần là khi nào?
Quy định cơ bản nhất bạn phải nhớ là du học sinh được làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần trong kỳ học. Vào các kỳ nghỉ dài như nghỉ hè, nghỉ đông, nghỉ xuân, bạn được phép làm tối đa 40 giờ mỗi tuần (tức 8 giờ mỗi ngày).
Đây là quy định “vàng” áp dụng cho hầu hết du học sinh có visa du học tại các trường Nhật ngữ, cao đẳng, đại học. Tuy nhiên, có một số lưu ý quan trọng:
- Tổng thời gian: Con số 28 giờ/tuần là tổng thời gian làm việc ở tất cả các công việc, không phải cho từng nơi riêng lẻ.
- Đối tượng đặc biệt: Nếu bạn là nghiên cứu sinh hoặc sinh viên dự thính, thời gian làm thêm tối đa chỉ là 14 giờ/tuần.
- Kỳ nghỉ dài: Quy định 40 giờ/tuần chỉ áp dụng trong các kỳ nghỉ dài chính thức của trường. Bạn cần kiểm tra lịch học của mình để biết chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc. Vậy du học sinh nhật có được làm thêm vào kỳ nghỉ không? Câu trả lời là có, và còn được nới lỏng thời gian hơn.
Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú: “Bùa hộ mệnh” phải có trước khi đi làm
Đây là điều kiện tiên quyết và tuyệt đối không thể thiếu. Trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào, bạn phải xin “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” (資格外活動許可).
Thủ tục này không quá phức tạp. Thông thường, bạn có thể nộp đơn xin ngay tại sân bay khi nhập cảnh lần đầu. Nếu bỏ lỡ, bạn cần đến Cục quản lý xuất nhập cảnh (gọi tắt là Nyukan) gần nhất để đăng ký. Sau khi được cấp phép, sẽ có một con tem dán vào mặt sau thẻ cư trú của bạn. Việc tìm hiểu thẻ ngoại kiều là gì và các quy định liên quan là vô cùng cần thiết. Thiếu giấy phép này mà đi làm là bất hợp pháp và sẽ gây ra rắc rối nghiêm trọng.
Mức lương thực tế bạn có thể nhận được và cách tính thuế thu nhập
Mức lương làm thêm du học sinh nhật thường dao động từ 900 – 1.200 yên/giờ, tùy thuộc vào khu vực và tính chất công việc. Với 28 giờ làm việc mỗi tuần, bạn có thể kiếm được khoảng 100.000 – 120.000 yên/tháng. Mức thu nhập này có thể giúp bạn trang trải phần lớn chi phí sinh hoạt cơ bản. Để biết rõ hơn về mức lương theo từng tỉnh thành, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết về lương vùng nhật bản.
Về thuế, nếu thu nhập của bạn vượt ngưỡng quy định, bạn sẽ phải đóng thuế thu nhập cá nhân. Mọi khoản thu nhập đều được quản lý thông qua hệ thống, đặc biệt là khi bạn có thẻ My Number. Đừng nghĩ đến việc trốn thuế vì hệ thống quản lý của Nhật rất chặt chẽ.
Vạch trần 7 sai lầm “chết người” khiến bạn có thể bị trục xuất
Dưới đây là những sai lầm mà chúng tôi tại Tự Học Tiếng Nhật đã tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế của rất nhiều bạn du học sinh. Hãy đọc kỹ để không bao giờ mắc phải nhé!
Sai lầm 1: Nghĩ rằng làm thêm “chui” sẽ không bị Cục quản lý xuất nhập cảnh phát hiện
Đây là suy nghĩ cực kỳ nguy hiểm. Nhiều bạn cho rằng làm các công việc trả lương tay, không khai báo thì sẽ không ai biết.
Thực tế, cách cục xuất nhập cảnh nhật phát hiện làm thêm quá giờ rất đa dạng và tinh vi:
- Kiểm tra thuế: Dựa vào thẻ My Number, cơ quan thuế và Cục quản lý xuất nhập cảnh có thể dễ dàng truy ra tổng thu nhập của bạn từ nhiều nguồn.
- Kiểm tra tài khoản ngân hàng: Những giao dịch bất thường hoặc số tiền lớn chuyển vào tài khoản đều có thể bị chú ý.
- Kiểm tra đột xuất: Cảnh sát hoặc nhân viên của Cục có thể kiểm tra đột xuất nơi làm việc.
- Tố giác: Bị bạn bè, đồng nghiệp hoặc thậm chí chủ lao động không hài lòng tố giác.
Sai lầm 2: Không biết các công việc bị cấm tuyệt đối (quán bar, pachinko…)
Pháp luật Nhật Bản nghiêm cấm du học sinh làm các công việc phong lưu, tức là những công việc liên quan đến giải trí nhạy cảm, có thể ảnh hưởng đến đạo đức xã hội.
Danh sách đen bao gồm:
- Quán bar, hộp đêm, quán rượu có tiếp viên.
- Tiệm pachinko (một dạng trò chơi cờ bạc).
- Các cơ sở massage có yếu tố nhạy cảm.
- Khách sạn tình yêu (love hotel).
- Các công việc liên quan đến ngành công nghiệp người lớn.
Dù mức lương có hấp dẫn đến đâu, bạn cũng tuyệt đối không được làm những công việc này. Nếu bị phát hiện, bạn có thể bị trục xuất ngay lập tức.
Sai lầm 3: Làm quá 28 giờ/tuần với suy nghĩ “chắc không sao đâu”
Nhiều bạn nghĩ rằng làm thêm vài tiếng so với quy định làm thêm du học sinh nhật sẽ không bị phát hiện. Đây là một sai lầm nghiêm trọng.
Hệ thống quản lý lao động của Nhật rất chặt chẽ. Mọi giờ làm của bạn đều được ghi lại. Khi bạn gia hạn visa, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu bạn nộp giấy chứng nhận thu nhập và đóng thuế (課税証明書 – Kazei shomeisho). Nếu con số trong giấy tờ này cho thấy bạn đã làm việc quá giờ quy định, hồ sơ của bạn chắc chắn sẽ bị từ chối. Hậu quả của việc làm thêm quá giờ du học nhật bị phạt như thế nào? Nhẹ thì bị cảnh cáo, nặng thì không được gia hạn visa và buộc phải về nước.
Sai lầm 4: Bỏ bê việc học, tỉ lệ chuyên cần thấp để đi làm thêm
Mục đích chính của bạn khi đến Nhật là để học tập. Chính phủ Nhật Bản cấp visa du học cho bạn cũng vì mục đích đó.
Cục quản lý xuất nhập cảnh rất coi trọng tỷ lệ chuyên cần (số buổi có mặt trên lớp) của du học sinh. Nếu tỷ lệ này dưới 80-85%, họ sẽ cho rằng bạn không tập trung vào việc học và có khả năng cao sẽ từ chối gia hạn visa. Đừng vì mải mê kiếm tiền mà đánh mất tương lai học vấn của mình. Việc cân bằng học tập và làm thêm là kỹ năng sống còn.
Sai lầm 5: Nhận lương tiền mặt để trốn thuế và che giấu thu nhập
Một số nơi làm việc có thể đề nghị trả lương bằng tiền mặt để giúp bạn “lách luật”. Tuy nhiên, đây là một cái bẫy.
Việc này không chỉ là hành vi trốn thuế, vi phạm pháp luật Nhật Bản mà còn khiến bạn không có bằng chứng về thu nhập hợp pháp. Khi cần chứng minh tài chính để gia hạn visa hoặc bảo lãnh người thân, bạn sẽ gặp rắc rối lớn. Hãy luôn yêu cầu nhận lương qua tài khoản ngân hàng và nhận bảng lương (給与明細 – Kyuyo meisai) đầy đủ.
Sai lầm 6: Quên gia hạn giấy phép làm thêm khi đổi visa
Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú có thời hạn tương ứng với thời hạn visa của bạn.
Khi bạn chuyển từ trường tiếng lên trường chuyên môn hoặc đại học, bạn sẽ phải đổi tư cách lưu trú. Nhiều bạn quên mất rằng phải xin lại giấy phép làm thêm cho tư cách lưu trú mới. Nếu không có giấy phép mới mà vẫn tiếp tục đi làm, bạn đang vi phạm pháp luật. Hãy luôn kiểm tra kỹ thời hạn trên thẻ cư trú của mình.
Sai lầm 7: Không tìm hiểu kỹ về quy tắc ứng xử và văn hóa làm việc của người Nhật
Văn hóa làm việc của Nhật rất đặc thù, đề cao sự đúng giờ, tinh thần trách nhiệm và thái độ tôn trọng.
Nhiều bạn du học sinh vô tình mắc lỗi như đi muộn, nghỉ làm không báo trước, hoặc có thái độ làm việc hời hợt. Những điều này không chỉ làm xấu hình ảnh của bạn mà còn có thể khiến bạn bị cho nghỉ việc. Hãy tìm hiểu và tuân thủ các quy tắc ứng xử cơ bản để công việc được thuận lợi.
Bí quyết cân bằng học tập và làm thêm hiệu quả từ tiền bối
Để có một hành trình du học thành công, việc cân bằng giữa học và làm là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một vài bí quyết bạn có thể áp dụng.
Lập kế hoạch chi tiêu thông minh: Làm thêm bao nhiêu là đủ?
Trước hết, bạn cần xác định rõ làm thêm ở nhật có đủ trang trải sinh hoạt không. Hãy lập một bảng kế hoạch chi tiêu chi tiết hàng tháng, bao gồm tiền nhà, ăn uống, đi lại, điện thoại, và các chi phí phát sinh khác. Việc biết rõ đi du học nhật hết bao nhiêu tiền sẽ giúp bạn đặt ra mục tiêu thu nhập thực tế từ việc làm thêm. Từ đó, bạn sẽ biết mình cần làm bao nhiêu giờ mỗi tuần là đủ, tránh rơi vào vòng xoáy kiếm tiền mà bỏ bê việc học. Áp dụng thêm cách tiết kiệm tiền của người nhật cũng là một ý tưởng không tồi.
Mẹo tìm việc lương cao, an toàn và không vi phạm pháp luật
Để tìm được các công việc làm thêm cho du học sinh nhật tốt và hợp pháp, bạn nên ưu tiên các kênh uy tín:
- Văn phòng hỗ trợ sinh viên của trường: Đây là nguồn thông tin an toàn và đáng tin cậy nhất.
- Hello Work: Trung tâm giới thiệu việc làm của chính phủ Nhật Bản, hoàn toàn miễn phí.
- Các trang web và ứng dụng tìm việc uy tín: Townwork, Baitoru, MyNavi Baito…
- Giới thiệu từ bạn bè, senpai: Đây cũng là một kênh hiệu quả nhưng cần tìm hiểu kỹ về nơi làm việc.
Hãy ưu tiên những công việc có thể giúp bạn nâng cao năng lực tiếng Nhật và trải nghiệm văn hóa, thay vì chỉ tập trung vào mức lương.
Quản lý thời gian để không ảnh hưởng đến kết quả học tập
Kỹ năng quản lý thời gian là chìa khóa. Hãy sử dụng lịch hoặc các ứng dụng ghi chú để lên kế hoạch cho tuần của mình, phân bổ rõ ràng thời gian cho việc học, làm bài tập, đi làm và nghỉ ngơi. Đừng xếp lịch làm thêm vào những ngày có bài kiểm tra quan trọng. Hãy nhớ rằng, kết quả học tập vẫn là ưu tiên hàng đầu. Việc duy trì một cuộc sống du học cân bằng sẽ giúp bạn vững bước trên con đường dài, thay vì so sánh với cuộc sống của một thực tập sinh nhật là gì hay người đi làm toàn thời gian, vốn có những mục tiêu và quy định khác.
Tuân thủ quy định về giờ làm thêm không chỉ giúp bạn tránh những hậu quả đáng tiếc mà còn là chìa khóa để có một cuộc sống du học cân bằng và thành công tại Nhật. Hãy là một du học sinh thông thái, hiểu rõ luật để bảo vệ tương lai của chính mình. Việc làm thêm là để trải nghiệm và hỗ trợ chi phí, đừng biến nó thành gánh nặng hay rào cản trên con đường học vấn của bạn, nhất là khi bạn đã đầu tư một khoản chi phí đi nhật 3 năm không hề nhỏ.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về du học và việc làm thêm tại Nhật, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ xây dựng lộ trình an toàn, hiệu quả nhất!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
Bài viết liên quan: