Bạn vừa chân ướt chân ráo đến Nhật và cảm thấy “choáng” trước ma trận chi phí và thủ tục thuê nhà? Đừng lo lắng, đây là chuyện không của riêng ai! Bài viết này sẽ là người bạn đồng hành, chia sẻ từ A-Z 7 bước cách thuê nhà ở nhật siêu đơn giản, giúp bạn tìm được mái ấm ưng ý một cách nhanh gọn và tiết kiệm nhất. Cùng mình biến hành trình tìm nhà từ “ác mộng” thành trải nghiệm đáng nhớ nhé!
“Bóc trần” chi phí ban đầu – Chuẩn bị bao nhiêu tiền thì đủ để thuê nhà ở Nhật?
Để thuê nhà ở Nhật, bạn cần chuẩn bị một khoản chi phí ban đầu khá lớn, thường tương đương 3-6 tháng tiền nhà. Đây là một trong những rào cản lớn nhất đối với du học sinh và người lao động mới sang, vì vậy việc hiểu rõ các khoản phí này là cực kỳ quan trọng.
Tiền lễ (Reikin – 礼金): Khoản phí “cảm ơn” chủ nhà và sẽ không được hoàn lại
Đây là khoản tiền bạn trả cho chủ nhà như một lời cảm ơn đã cho thuê nhà và sẽ không được hoàn lại khi bạn chuyển đi. Tiền lễ (礼金) thường tương đương 1-2 tháng tiền nhà (家賃). May mắn là hiện nay, ngày càng có nhiều nhà cho thuê không yêu cầu loại phí này để thu hút khách hàng.
Tiền cọc (Shikikin – 敷金): Khoản đảm bảo sẽ được hoàn lại sau khi trừ phí dọn dẹp, sửa chữa
Tiền cọc (敷金) là khoản phí đảm bảo cho chủ nhà, dùng để chi trả cho các chi phí sửa chữa, dọn dẹp nếu bạn làm hỏng hóc tài sản hoặc chưa thanh toán hết tiền nhà khi chuyển đi. Khoản này thường bằng 1-2 tháng tiền nhà và sẽ được hoàn lại sau khi đã trừ đi các chi phí cần thiết.
Phí môi giới (Chuukai Tesuuryou – 仲介手数料): Chi phí trả cho công ty bất động sản
Hầu hết việc thuê nhà ở Nhật đều thông qua các công ty môi giới bất động sản. Phí môi giới (仲介手数料) là khoản tiền bạn trả cho công sức tìm kiếm, tư vấn và làm thủ tục của họ. Phí này thường tương đương 1 tháng tiền nhà cộng với thuế.
Các chi phí khác không thể bỏ qua: Tiền nhà tháng đầu, phí công ty bảo lãnh, bảo hiểm cháy nổ, phí thay chìa khóa
Ngoài các khoản chính trên, bạn cần chuẩn bị thêm cho các chi phí sau:
- Tiền nhà tháng đầu tiên: Bạn sẽ phải trả trước tiền nhà của tháng đầu tiên ngay khi ký hợp đồng.
- Phí công ty bảo lãnh (保証会社): Nếu không có người bảo lãnh là người Nhật, bạn bắt buộc phải thông qua công ty bảo lãnh (保証会社). Phí này thường bằng 50% – 100% tiền nhà một tháng.
- Bảo hiểm cháy nổ (火災保険): Đây là khoản bảo hiểm bắt buộc để phòng ngừa rủi ro, chi phí khoảng 15,000 – 20,000 Yên/2 năm.
- Phí thay chìa khóa (鍵交換): Để đảm bảo an ninh, chủ nhà sẽ thay ổ khóa mới và bạn sẽ chịu chi phí này, khoảng 15,000 – 25,000 Yên.
- Phí quản lý (管理費): Một số tòa nhà sẽ thu thêm phí quản lý hàng tháng cho việc vệ sinh, bảo trì khu vực chung.
Tổng cộng, phí ban đầu thuê nhà ở Nhật có thể là một con số không nhỏ, vì vậy việc hiểu rõ các khoản này sẽ giúp bạn lên kế hoạch tài chính tốt hơn, tránh bị động khi tìm hiểu về chi phí sang nhật.
7 Bước thuê nhà ở Nhật đơn giản cho người mới bắt đầu
Quy trình thuê nhà ở Nhật gồm 7 bước chính: xác định nhu cầu, tìm nhà online, đi xem thực tế, nộp đơn, chuẩn bị hồ sơ, ký hợp đồng và đăng ký địa chỉ. Nắm vững quy trình này sẽ giúp bạn chủ động và tự tin hơn rất nhiều.
Bước 1: Xác định nhu cầu và ngân sách – Bạn muốn một ngôi nhà như thế nào?
Trước khi bắt đầu hành trình tìm nhà ở nhật, bạn cần trả lời các câu hỏi sau:
- Ngân sách của bạn là bao nhiêu? Hãy tính toán xem mỗi tháng bạn có thể chi trả bao nhiêu cho tiền nhà và các tiền tiện ích (điện, nước, gas, internet).
- Bạn muốn ở khu vực nào? Ưu tiên các khu vực gần trường học, công ty để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Bạn có thể tham khảo trước về các quận của Nhật Bản để có lựa chọn phù-hợp.
- Loại nhà và cấu trúc nhà (間取りタイプ) nào phù hợp? Bạn muốn ở một mình hay ở ghép? Các loại hình nhà ở Nhật phổ biến bao gồm Kí túc xá (学生寮), Căn hộ (アパート, マンション), hoặc Nhà nguyên căn (一戸建て).
Bước 2: Tìm kiếm nhà online qua các website và app uy tín (SUUMO, Home’s, YOLO HOME)
Việc tự tìm nhà ở Nhật bằng app và website là cách nhanh nhất để tiếp cận hàng ngàn lựa chọn. Một số trang web tìm nhà uy tín mà bạn có thể tham khảo:
- SUUMO, Home’s: Đây là hai cổng thông tin bất động sản lớn nhất Nhật Bản với giao diện dễ sử dụng.
- YOLO HOME, Best-Estate.jp: Các trang web này chuyên hỗ trợ tìm nhà ở Nhật cho người nước ngoài, thường có hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm cả thuê nhà ở Nhật tiếng Việt.
Bước 3: Đi xem nhà thực tế (Naiken) – Những điểm cần kiểm tra kỹ
Sau khi đã chọn được vài căn ưng ý, hãy liên hệ với công ty môi giới để hẹn lịch đi xem nhà (Naiken). Khi đi xem, đừng chỉ nhìn vào nội thất, hãy kiểm tra kỹ:
- Ánh sáng và độ thông thoáng: Nhà có đủ sáng tự nhiên không?
- Cách âm: Hãy thử gõ vào tường để kiểm tra độ dày và khả năng cách âm.
- Tiện ích xung quanh: Gần nhà có siêu thị, ga tàu, bệnh viện, cửa hàng tiện lợi không?
- Tình trạng thiết bị: Kiểm tra điều hòa, bếp, nhà vệ sinh có hoạt động tốt không.
Bước 4: Nộp đơn đăng ký (Nyukyo Moshikomisyo) và chờ xét duyệt hồ sơ
Khi đã “chấm” được một căn, bạn sẽ điền vào đơn đăng ký thuê nhà (入居申込書) và nộp cho công ty bất động sản. Chủ nhà và công ty bảo lãnh sẽ dựa vào thông tin bạn cung cấp để xét duyệt hồ sơ (入居審査). Quá trình này có thể mất từ vài ngày đến một tuần.
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết – “Vũ khí” để chinh phục chủ nhà
Hồ sơ cần thiết khi thuê nhà ở Nhật là yếu tố quyết định bạn có được duyệt hay không. Hãy chuẩn bị đầy đủ:
- Thẻ cư trú (在留カード): Đây là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất. Nếu bạn chưa rõ về loại giấy tờ này, hãy tìm hiểu thẻ ngoại kiều là gì để chuẩn bị tốt hơn.
- Hộ chiếu: Bản gốc và bản photo.
- Giấy tờ chứng minh tư cách lưu trú: Thẻ học sinh (đối với du học sinh), giấy chứng nhận đang làm việc (đối với người lao động).
- Chứng minh thu nhập (収入証明): Giấy chứng nhận thu nhập hoặc bản sao sổ ngân hàng.
- Thông tin người liên lạc khẩn cấp tại Nhật.
- Thông tin người bảo lãnh hoặc hợp đồng với công ty bảo lãnh.
Bước 6: Ký hợp đồng và thanh toán chi phí ban đầu
Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ đến văn phòng bất động sản để nghe giải thích chi tiết về hợp đồng thuê nhà ở Nhật và ký kết. Hãy đọc kỹ các điều khoản, đặc biệt là các quy định về phí gia hạn, phí hủy hợp đồng. Sau khi ký, bạn sẽ thanh toán toàn bộ chi phí ban đầu.
Bước 7: Nhận chìa khóa và hoàn tất thủ tục đăng ký địa chỉ tạm trú trong vòng 14 ngày
Chúc mừng, bạn đã chính thức có nhà! Sau khi nhận chìa khóa, đừng quên một việc cực kỳ quan trọng: trong vòng 14 ngày, bạn phải đến văn phòng hành chính của quận/thành phố (市役所/区役所) nơi bạn ở để làm thủ tục đăng ký địa chỉ mới trên Thẻ cư trú (在留カード).
Kinh nghiệm “xương máu” giúp bạn thuê nhà tiết kiệm và dễ dàng hơn
Thuê nhà ở Nhật có khó không? Câu trả lời là có thể khó lúc đầu, nhưng với những kinh nghiệm dưới đây, hành trình của bạn sẽ “dễ thở” hơn rất nhiều.
Thuê nhà không cần người bảo lãnh – Nhiệm vụ bất khả thi hay hoàn toàn có thể?
Việc tìm người bảo lãnh khi thuê nhà ở Nhật là một trong những khó khăn lớn nhất. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề này. Thuê nhà không cần người bảo lãnh Nhật Bản là hoàn toàn có thể nếu bạn sử dụng dịch vụ của công ty bảo lãnh. Hầu hết các công ty bất động sản hiện nay đều liên kết và yêu cầu người nước ngoài sử dụng dịch vụ này, giúp quy trình trở nên đơn giản hơn.
Mẹo săn nhà giá rẻ: Tránh mùa cao điểm (tháng 2-4) và tìm hiểu các loại hình nhà ở (Apato, Mansion, Share house)
Để thuê nhà giá rẻ ở Nhật, hãy tránh tìm nhà vào mùa cao điểm từ tháng 2 đến tháng 4. Đây là thời điểm sinh viên và người đi làm chuyển nhà nhiều nhất nên giá thuê cao và cạnh tranh lớn. Thay vào đó, hãy tìm nhà vào các thời điểm khác trong năm.
Bên cạnh đó, việc lựa chọn các loại hình nhà ở Nhật cũng ảnh hưởng lớn đến chi phí.
- Apato (アパート): Thường là nhà gỗ hoặc khung thép nhẹ, 2 tầng, giá thuê rẻ hơn nhưng cách âm kém hơn.
- Mansion (マンション): Là các tòa chung cư bê tông cốt thép kiên cố, cách âm tốt, an ninh cao hơn và giá cũng cao hơn.
- Share house: Sống chung với nhiều người, dùng chung không gian sinh hoạt. Đây là lựa chọn tuyệt vời để tiết kiệm chi phí và kết bạn.
Hiểu rõ về giá thuê phòng trọ ở nhật và so sánh với mức sống ở nhật bản sẽ giúp bạn có quyết định ngân sách hợp lý nhất.
Những lưu ý quan trọng về hợp đồng: Thời hạn 2 năm, phí gia hạn (Koushinhi) và phí hủy hợp đồng trước hạn
Hợp đồng thuê nhà ở Nhật thường có thời hạn 2 năm.
- Phí gia hạn (更新料 – Koushinhi): Khi hết hạn 2 năm, nếu muốn ở tiếp, bạn sẽ phải trả phí gia hạn, thường tương đương 1 tháng tiền nhà.
- Phí hủy hợp đồng trước hạn: Nếu bạn chuyển đi trước khi hết hạn hợp đồng, bạn có thể sẽ bị phạt một khoản phí, thường là 1 tháng tiền nhà. Hãy đọc kỹ điều khoản này trước khi ký.
Thuê nhà ở Nhật ban đầu có thể phức tạp với nhiều thủ tục và chi phí, nhưng hoàn toàn không phải là một thử thách quá lớn. Bằng cách hiểu rõ quy trình 7 bước, chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và nắm vững các kinh nghiệm thuê nhà Nhật Bản cho du học sinh và người đi làm, bạn hoàn toàn có thể tự tin tìm được một không gian sống phù hợp. Hãy coi đây là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng cuộc sống ổn định và tuyệt vời tại Nhật Bản. Tại Tự Học Tiếng Nhật, chúng tôi tin rằng việc ổn định nơi ở là nền tảng vững chắc giúp bạn chuyên tâm vào học tập và công việc.
Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình tìm nhà của mình chưa? Hãy lưu lại bài viết về cách thuê nhà ở nhật này và chia sẻ cho bạn bè nếu thấy hữu ích nhé! Nếu có bất kỳ kinh nghiệm nào muốn chia sẻ, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
Bài viết liên quan: