Gặp giám đốc người Nhật, tim đập thình thịch, đầu óc trống rỗng không biết nói gì? Mình cũng từng như vậy! Cảm giác lo lắng không biết nên chọn những câu hỏi khi gặp giám đốc nhật nào để vừa thể hiện sự thông minh, vừa không bị xem là thất lễ thật sự rất áp lực. Bài viết này không chỉ đưa ra 7 câu hỏi “vàng” mà còn là những chia sẻ thật từ kinh nghiệm của mình, giúp bạn biến buổi gặp mặt căng thẳng thành cơ hội ghi điểm tuyệt đối, tạo ấn tượng sâu sắc với sếp người Nhật.
Tại sao “hỏi” lại quan trọng hơn cả “trả lời” trong văn hóa Nhật?
Trong văn hóa công sở Nhật Bản, việc đặt câu hỏi đúng lúc và đúng cách thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tư duy cầu tiến và sự tôn trọng của bạn dành cho người đối diện. Nó cho thấy bạn không chỉ đến để lắng nghe một cách thụ động, mà còn chủ động tìm hiểu để có thể đóng góp giá trị cho tổ chức.
Câu hỏi của bạn chính là “sơ yếu lý lịch” về tư duy và sự chuẩn bị
Mỗi câu hỏi bạn đưa ra đều phản ánh cách bạn tư duy và mức độ nghiêm túc của bạn với công việc. Một câu hỏi sâu sắc cho thấy bạn có tầm nhìn chiến lược, trong khi một câu hỏi hời hợt có thể khiến sếp nghĩ rằng bạn chưa thực sự tìm hiểu về công ty. Đây chính là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt với sếp Nhật ngay từ những phút đầu tiên.
Những sai lầm “chí mạng” cần tránh (kinh nghiệm xương máu của mình!)
Ôi, nhớ lại ngày đầu mình cũng từng mắc lỗi đó bạn ạ! Để bạn không đi vào “vết xe đổ”, mình tổng hợp vài điều tuyệt đối nên tránh:
- Hỏi những thông tin quá cá nhân: Tránh các câu hỏi về gia đình, tuổi tác, hoặc tình trạng hôn nhân trừ khi sếp tự chia sẻ.
- Hỏi những điều có thể tự tìm trên Google: “Công ty thành lập năm nào ạ?” – một câu hỏi như vậy sẽ cho thấy bạn không hề có sự chuẩn bị.
- Ngắt lời sếp: Đây là điều tối kỵ trong văn hóa giao tiếp của người nhật. Hãy kiên nhẫn lắng nghe cho đến khi sếp kết thúc câu nói của mình.
- Hỏi về lương, thưởng, ngày nghỉ ngay trong lần gặp đầu tiên: Trừ khi đây là buổi phỏng vấn vòng cuối cùng và nhà tuyển dụng đề cập trước, nếu không, việc này sẽ khiến bạn bị đánh giá là chỉ quan tâm đến quyền lợi.
- Chỉ hỏi những câu “Có/Không”: Những câu hỏi này làm cuộc hội thoại đi vào ngõ cụt. Hãy tập trung vào các câu hỏi mở để sếp có cơ hội chia sẻ nhiều hơn.
7 câu hỏi giúp bạn ghi điểm tuyệt đối và tạo ấn tượng mạnh với sếp Nhật
Dưới đây là 7 câu hỏi phỏng vấn giám đốc Nhật mà mình đã đúc kết, giúp bạn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy bạn thực sự mong muốn gắn bó và phát triển cùng công ty.
Câu 1: Về tầm nhìn và định hướng của công ty (Thể hiện tư duy chiến lược)
Câu hỏi này cho thấy bạn không chỉ quan tâm đến vị trí công việc trước mắt mà còn muốn hiểu về bức tranh lớn và mục tiêu dài hạn của công ty.
Ví dụ bạn có thể hỏi:
- “Thưa giám đốc, trong 3-5 năm tới, đâu là định hướng phát triển quan trọng nhất mà công ty đang hướng đến ạ?”
- (社長が描いていらっしゃる、今後3～5年の会社の最も重要な成長戦略についてお伺いできますでしょうか。)
Đây là một trong những câu hỏi nên hỏi sếp Nhật hàng đầu, vì nó thể hiện bạn là người có tư duy chiến lược và muốn trở thành một phần trong hành trình phát triển của công ty nhật bản.
Câu 2: Về những thách thức lớn nhất mà bộ phận/công ty đang đối mặt (Cho thấy bạn là người ham học hỏi và muốn đóng góp)
Câu hỏi này chứng tỏ bạn không ngại khó khăn và luôn tìm cách đóng góp vào việc giải quyết vấn đề.
Ví dụ bạn có thể hỏi:
- “Em hiểu rằng mỗi giai đoạn phát triển đều có những thách thức riêng. Hiện tại, đâu là thử thách lớn nhất mà bộ phận của mình/công ty đang đối mặt để đạt được mục tiêu đó ạ?”
- (どのような組織にも課題はつきものと存じます。現在、部門・会社が目標を達成する上で、最も大きな課題は何だとお考えでしょうか。)
Đây là cách đặt câu hỏi khi phỏng vấn sếp Nhật rất thông minh, cho thấy bạn là người thực tế, có tinh thần trách nhiệm và sẵn sàng đối mặt với thử thách.
Câu 3: Về định nghĩa một nhân viên thành công tại công ty (Chứng tỏ bạn quan tâm đến sự phát triển và phù hợp lâu dài)
Câu hỏi này giúp bạn hiểu rõ hơn về kỳ vọng của sếp và những tiêu chí để đánh giá một nhân viên xuất sắc, từ đó vạch ra lộ trình thăng tiến sự nghiệp cho bản thân.
Ví dụ bạn có thể hỏi:
- “Theo giám đốc, một nhân viên như thế nào sẽ được xem là thành công và phát triển tốt tại môi trường làm việc của công ty mình ạ?”
- (社長の目から見て、この会社で成功し、活躍している社員には、どのような共通点がございますか。)
Nó cho thấy bạn thực sự muốn hòa nhập và cống hiến lâu dài, chứ không phải chỉ làm việc cho qua ngày.
Câu 4: Về văn hóa làm việc nhóm và phương pháp giao tiếp (Khẳng định bạn là người coi trọng tinh thần đồng đội)
Tinh thần làm việc nhóm là yếu tố cực kỳ quan trọng trong văn hóa làm việc của người nhật.
Ví dụ bạn có thể hỏi:
- “Để phối hợp hiệu quả, không biết phòng ban/công ty mình có những phương pháp giao tiếp hay quy trình làm việc nhóm đặc trưng nào không ạ?”
- (チームとして効果的に協業するために、部署や会社にはどのようなコミュニケーション方法やチームワークの文化がございますか。)
Câu hỏi này cho thấy bạn là người biết lắng nghe, tôn trọng tập thể và sẵn sàng thích nghi với môi trường làm việc Nhật.
Câu 5: Về những cơ hội phát triển và đào tạo cho nhân viên (Cho thấy bạn có mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng)
Hỏi về cơ hội học hỏi và phát triển cho thấy bạn là người cầu tiến, luôn muốn nâng cao năng lực bản thân để đóng góp nhiều hơn cho công ty.
Ví dụ bạn có thể hỏi:
- “Công ty có những chương trình đào tạo hay cơ hội phát triển nào để giúp nhân viên nâng cao kỹ năng và chuyên môn không ạ?”
- (社員のスキルアップや専門性を高めるために、会社ではどのような研修制度や能力開発の機会が提供されていますか。)
Đây là một điểm cộng lớn, cho thấy bạn xem công việc không chỉ là phương tiện kiếm sống mà còn là con đường để phát triển mục tiêu nghề nghiệp của mình. Việc sử dụng thành thạo tiếng nhật thương mại cũng là một lợi thế lớn trong quá trình này.
Câu 6: Hỏi về một lời khuyên sếp dành cho người ở vị trí của bạn (Thể hiện sự khiêm tốn và tôn trọng kinh nghiệm của cấp trên)
Đây là cách tuyệt vời để kết thúc cuộc trò chuyện, thể hiện sự khiêm tốn và mong muốn học hỏi từ kinh nghiệm của người đi trước.
Ví dụ bạn có thể hỏi:
- “Với kinh nghiệm của mình, giám đốc có lời khuyên nào dành cho một người ở vị trí như em để có thể hoàn thành tốt công việc và phát triển không ạ?”
- (社長の豊富なご経験から、私のような立場の者が成果を出し、成長していくために、何かアドバイスをいただけますでしょうか。)
Hành động này thể hiện sự tôn trọng cấp bậc và cho thấy bạn thực sự coi trọng những chỉ dẫn của sếp.
Câu 7: Về những đóng góp của công ty cho xã hội (Cho thấy bạn quan tâm đến giá trị bền vững, một điểm cộng lớn)
Các công ty Nhật Bản rất tự hào về những đóng góp của họ cho xã hội (CSR – Corporate Social Responsibility).
Ví dụ bạn có thể hỏi:
- “Ngoài hoạt động kinh doanh, em rất ngưỡng mộ những giá trị mà công ty mang lại cho cộng đồng. Không biết sắp tới công ty có những kế hoạch đóng góp cho xã hội nào không ạ?”
- (事業活動以外で、会社が社会に貢献されている点に感銘を受けました。今後、計画されている社会貢献活動などがございましたら、お聞かせいただけますか。)
Câu hỏi này cho thấy bạn quan tâm đến những giá trị lớn hơn và muốn làm việc cho một tổ chức có tầm nhìn và có trách nhiệm.
Không chỉ hỏi, đây là cách lắng nghe và giao tiếp chuẩn Nhật
Đặt câu hỏi hay mới chỉ là một nửa chặng đường. Cách giao tiếp hiệu quả với giám đốc Nhật còn nằm ở việc bạn lắng nghe và phản hồi như thế nào.
Nghệ thuật “Aizuchi” (相槌): Gật đầu và phản hồi để sếp biết bạn thực sự lắng nghe
“Aizuchi” là những từ đệm thể hiện bạn đang chăm chú lắng nghe và theo kịp câu chuyện. Đây là một phần không thể thiếu trong quy tắc ứng xử Nhật Bản.
- Sử dụng các từ đệm: Thay vì im lặng, hãy phản hồi bằng các từ như 「はい」(vâng),「ええ」(vâng/uhm),「なるほど」(tôi hiểu rồi),「そうですか」(vậy ạ).
- Gật đầu nhẹ nhàng: Hành động này cho thấy sự đồng tình và khuyến khích người nói tiếp tục.
- Lắng nghe chủ động: Tập trung 100% vào câu chuyện của sếp, đừng nghĩ xem tiếp theo mình sẽ hỏi gì.
Cách xưng hô và những quy tắc giao tiếp phi ngôn ngữ (Meishi Kokan, cách cúi chào)
Giao tiếp phi ngôn ngữ đôi khi còn quan trọng hơn lời nói.
- Cách xưng hô với giám đốc người Nhật: Luôn dùng chức danh của sếp cộng với “様” (sama). Ví dụ: “Tanaka社長” (Giám đốc Tanaka). Việc sử dụng đúng tôn kính ngữ là cực kỳ quan trọng.
- Trao danh thiếp (Meishi Kokan): Đưa và nhận bằng hai tay, đọc kỹ thông tin trên danh thiếp và đặt nó trang trọng trên bàn trong suốt cuộc họp.
- Cúi chào: Cúi chào là một phần không thể thiếu. Góc cúi chào phụ thuộc vào địa vị của người đối diện và bối cảnh. Khi chào hỏi người Nhật, đặc biệt là cấp trên, một cái cúi chào chân thành sẽ tạo thiện cảm rất lớn.
- Giới thiệu bản thân: Khi có cơ hội, một màn giới thiệu bản thân bằng tiếng nhật trôi chảy, ngắn gọn sẽ là điểm cộng rất lớn.
- Khi mắc lỗi: Đừng ngần ngại nói lời xin lỗi tiếng nhật một cách chân thành. Và tất nhiên, luôn biết nói lời cảm ơn tiếng nhật trong mọi tình huống.
Kết luận
Gặp gỡ giám đốc Nhật không phải là một bài kiểm tra, mà là một cuộc đối thoại. Bằng cách đặt những câu hỏi khi gặp giám đốc nhật một cách thông minh và thể hiện sự lắng nghe chân thành, bạn không chỉ thu thập thông tin mà còn xây dựng được sự tin tưởng và tôn trọng. Tại Tự Học Tiếng Nhật, chúng tôi tin rằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một thái độ khiêm tốn sẽ là chìa khóa giúp bạn để lại ấn tượng tốt đẹp và mở ra nhiều cơ hội cho con đường sự nghiệp của mình.
Bạn có muốn được luyện tập phản xạ, thực hành các tình huống giao tiếp với người Nhật để không còn bỡ ngỡ? Trải nghiệm môi trường học tương tác và nhận phản hồi trực tiếp để tự tin hơn. Học thử ngay để kiểm tra trình độ và nâng cao kỹ năng của mình!
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để có lời khuyên tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.
Bài viết liên quan: